7 Requisitos Legales y Fiscales para Poner una Tienda Online en México
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Muchas empresas, comercios y personas emprendedoras le han apostado al negocio por internet, pero pocos han puesto atención en cumplir los requisitos fiscales y legales.
Es muy importante que conozcas estos requisitos para proteger tu marca y evitar futuros problemas.
Estos son los requisitos más importantes que debes cumplir para vender por internet.
1. Date de alta como persona física o Moral (Obtén el RFC)
Este requisito obligatorio te sirve para que puedas expedir las facturas de tu negocio online. Ya sea que inicies como persona moral o como persona física es muy importante darte de alta ante el SAT y sacar tu RFC en el SAT
En este punto, te aclaramos que si tú eres la única persona que maneja el negocio, date de alta como persona física. Pero si tienes socios y piensas en expandir tus operaciones, lo más recomendable es que lo hagas como persona moral.
El trámite se realiza en las oficinas del SAT y necesitas lo siguiente:
- Generar una cita (si es presencial)
- Identificación oficial con fotografía
- CURP certificada
- Acta de nacimiento
- Comprobante de domicilio
- Memoria USB (para la e.Firma)
En la siguiente página puedes agendar una sita para comenzar con el trámite:
2. Contratar una plataforma que cumpla con los requerimientos legales y de seguridad
Es el método más común y recurrente hoy en día y existen dos opciones:
- Elegir una plataforma de comercio electrónico existente, por ejemplo: Amazon o Mercado Libre. En la cual debes verificar tu identidad, validar la información proporcionada (que puede tardar algunos días) y firmar los términos y condiciones. Además, debes de ser mayor de edad e inscribirte como persona física o empresa.
- Crear tu propia tienda online: Puedes contratar el servicio de un proveedor de Hosting con creador de tienda en línea o plataformas como Shopify o Wix.
El beneficio mas grande que te encuentras al elegir estos métodos es que la mayoría de estos sistemas cumplen con los requerimientos fiscales, aunque recomendamos leer a detalle sus términos de usos y asegurarte que te brinden lo siguiente:
- Control de tu plataforma
- Uso del dominio
- Uso de contraseñas
- Propiedad intelectual
- Cláusulas de confidencialidad
- Tratamiento de códigos y otras aplicaciones.
Al cumplir con estos requerimientos estarás cumpliendo con las leyes y tu tienda será totalmente segura para los usuarios.
3. Constituye tu empresa legalmente
Esto dará fe y legalidad a todas las operaciones que realices y si cuentas con socios esto también le dará formalidad a la sociedad.
Esto consiste en seis pasos:
- Solicita la autorización de la denominación o nombre legal que tendrá la empresa ante la Secretaría de Economía.
- Redacta las reglas que habrá entre los socios (si los hay).
- Inscribe a la empresa en el Registro Público y de Comercio (RPC).
- Después registra a la empresa en el SAT.
- Tramita la FIEL (firma electrónica), necesitas comprobante de domicilio a nombre de la empresa.
- Abre una nueva cuenta bancaria para la empresa, para esto necesitas la FIEL.
4. Registrar tu dominio (de marca o comercial)
El dominio es lo equivale a tener una marca en internet con la cual puedes identificar a una empresa de forma única.
La Corporación de Internet para la Asignación de Nombres y Números es quien se encarga de asignar los nombres de dominio, las direcciones IP, brindan información y registros para dominios.
En México los encargados son Network Information Center México (NIC), ellos administran el código territorial, el famoso “mx”.
El precio de estos nombres puede variar según la empresa donde lo contrates. Aquí te proporcionamos algunos artículos donde podrás conocer más sobre dominios de internet:
- Tipos de Dominios de Internet: Genéricos, Regionales, Tercer Nivel
- ¿Cuánto cuesta un dominio? Precios y Recomendaciones 2022
5. Registra tu marca ante la IMPI
El IMPI es el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, es quien se encarga de registrar una marca y da el derecho al uso exclusivo del nombre comercial de un producto o servicio, esto quiere decir que evita duplicaciones o que se haga mal uso de la marca.
Este registro se puede hacer en línea o presencial y te pedirán lo siguiente:
- Ser persona física o moral.
- Identificar la clasificación correcta del servicio o producto en clasniza.impi.gob.mx
- Llenar el formato de solicitud de registro.
- Solicitar tu línea de captura o pagar en línea.
- Presentar tu solicitud y comprobante de pago a través de la forma de registro que hayas elegido (online o presencial).
6. Crea tu página de las Condiciones de uso del servicio
Todo sitio seguro requiere incluir las Condiciones de uso del servicio. Estas son una serie de cláusulas que podemos encontrar cuando registramos un sitio web o usamos por primera vez un software o app.
Lo más recomendable es asesorarte con un abogado para redactarlas y después solo cargarlas a la web.
7. Asegúrate de cumplir con Ley Federal de Protección al Consumidor
Al tener un negocio siempre debes tener en cuenta la Ley Federal de Protección al Consumidor. Esta ley tiene la función de proteger y cuidar los intereses económicos y personales del consumidor.
Evita cualquier tipo de publicidad engañosa y cláusulas ventajosas, ya que esta ley condena o sanciona a toda aquella empresa que infrinja con las normas de esta ley.
Te recomendamos tomar en cuenta la calidad y seguridad en lo que ofreces para evitar posibles complicaciones fiscales.
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